Cần thiết hay không con dấu doanh nghiệp năm 2019

0
9

Rất nhiều những chuyện tổng giám đốc hay lãnh đạo của doanh nghiệp nào đấy ở nhiệm kỳ trước đó không bàn giao hoặc bàn giao chưa xong hoặc gặp những trục trặc trong việc bàn giao giấy tờ tài liệu con dấu cho ban lãnh đạo của nhiệm kỳ mới.



Con dấu với một công ty hay doanh nghiệp là một tài sản có giá trị rất quan trọng trong việc giải quyết các công việc thường ngày và mọi văn bản được coi là hợp lệ và hợp pháp là văn bản được đóng dấu vì vậy nếu các giấy tờ của công ty đó không có có dấu thì sẽ rất khó khăn khi làm việc.


Con dấu trên văn bản và giá trị pháp lý đối với doanh nghiệp


Luật Doanh nghiệp có quy định mỗi doanh nghiệp đều có con dấu riêng và con dấu là tài sản của doanh nghiệp đó. Theo Nghị định 58/2001/NĐ-CP về việc quản lý và sử dụng con dấu, con dấu có chức năng là “thể hiện vị trí pháp lý và khẳng định giá trị pháp lý đối với các văn bản giấy tờ của các cơ quan hay tổ chức và chức danh nhà nước”.


Chưa rõ về nội dung “thể hiện vị trí pháp lý” và “khẳng định giá trị pháp lý” là như thế nào về phương diện lý luận pháp luật, tuy nhiên một thực tế rất rõ ràng là hầu như tất cả các văn bản hay tài liệu của các cơ quan và tổ chức nếu chưa được đóng dấu trên chữ ký thì sẽ không được chấp nhận. Tất cả các hợp đồng của công ty do người đại diện có thẩm quyền đã ký kết tuy nhiên nó chưa được đóng dấu đỏ thì cũng sẽ bị trả về và bị coi là chưa hợp pháp. Ngược lại thì đôi khi chỉ cần thấy dấu mộc hợp lệ trên văn bản thì người tiếp nhận hồ sơ cũng sẽ không cần kiểm tra thẩm quyền của người ký nữa. Hầu như trong suy nghĩ của đại đa số mọi người thì con dấu chính là công cụ để bảo chứng cho chữ ký của người đứng tên trên bất kỳ văn bản hay hồ sơ nào của công ty và doanh nghiệp.


>>> Xem thêm: khắc dấu phú nhuận – Tìm hiểu những loại con dấu đa dạng, nhiều chủng loại


Vai trò của con dấu đối với giao dịch dân sự thương mại


Mặc dù bây giờ vẫn có những quy định về trường hợp giao dịch dân sự bị vô hiệu bởi vì không tuân thủ theo những quy định về hình thức tuy nhiên thì cho đến nay chưa có bất kỳ một văn bản nào có đề cập đến hình thức của giao dịch dân sự được kết lập bằng văn bản phải luôn đi kèm theo con dấu để có thể đảm bảo được tính hợp pháp của giấy tờ.



Khi đó thì con dấu lại rất dễ dàng bị thất lạc hay bị mất hoặc bị trộm cắp hay bị chiếm đoạt hay bị đánh rơi. Thực tế là phòng văn thư hay thư ký và thủ quỹ có thể sẽ được người đại diện theo pháp luật giao cho nắm giữ những con dấu quan trọng trong trường hợp nếu như người đại diện theo pháp luật vắng mặt hoặc ngay cả khi không vắng mặt. Trên thực tế thì chữ kỹ của người đại diện công ty luôn gắn liền với bản thân của người đó và đó chính là một trong những đặc điểm quan trọng để nhận biết được người này với người kia vì vậy mà chữ ký của người có thẩm quyền ký kết các văn bản chính là điều kiện đủ để văn bản đó có hiệu lực mà không cần thêm bất kỳ những công cụ nào để làm bảo chứng.


Mặc dù có những quy định pháp luật về con dấu trên văn bản rất rõ ràng về vai trò của nó tuy nhiên thì hiện nay cùng với sự phát triển của xã hội con dấu đã không còn nhiều ý nghĩa với những văn bản được giao dịch qua hình thức điện tử mà pháp luật công nhận.

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.